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Introducción a los consejos para entrevistas telefónicas
La mayoría de los candidatos se toman las cosas a la ligera cuando se trata de una entrevista telefónica. Piensan que sí porque se está dando el mayor valor a las entrevistas e interacciones cara a cara. Pero lo que olvidan es que si les va bien en una entrevista telefónica, obtendrán un boleto para la entrevista directamente.
Por lo tanto, no se preparan. Ellos toman la entrevista telefónica en cualquier lugar. Y no logran despejar la ronda. Luego se preguntan qué salió mal.
Incluso si tiene excelentes calificaciones, excelentes habilidades de comunicación y años de experiencia adecuada en un campo, no puede tener éxito hasta que se prepare. Sentirse complaciente puede ser adecuado para otras actividades, pero no cuando su objetivo es descifrar la entrevista telefónica.
Recuerde, una entrevista telefónica puede parecer un proceso fácil, y puede pensar que lo superaría sin la práctica y los conocimientos necesarios; la mayoría de la gente no pasa la ronda telefónica.
Los reclutadores de recursos humanos que seleccionan personas a través de entrevistas prefieren hacer una ronda de entrevistas telefónicas para poder seleccionar a los mejores para las interacciones cara a cara. Ahorra tiempo, esfuerzo e inversión monetaria. Y además, no pueden verte directamente.
Así que te juzgan por tu tono de voz, la fluidez de la comunicación y la relevancia que tienes al hablar en un escenario determinado. Por lo tanto, si practica y se prepara con suficiente antelación, le resultará mucho más fácil descifrar la entrevista telefónica por teléfono.
La siguiente es una lista completa de consejos para entrevistas telefónicas que le ayudarán a tener éxito en una entrevista. Pero recuerde, estos consejos para entrevistas telefónicas funcionarán si usted trabaja. Así que esté atento, tome lápiz y papel y escriba todo lo que se le ocurra después de leer este artículo.
Empecemos. Estas son la fórmula del éxito para rendir al máximo.
Consejos para entrevistas telefónicas:
1. Vestido de poder
Parecería que es una adición sin importancia. Pero esta es una de las cosas más importantes a considerar al dar una entrevista telefónica. La forma en que te vistes, te sientes de la misma manera. Entonces, si estás en pijama y con una camisa casual mientras das la entrevista telefónica, sonarías casual.
Para darte el empujón, necesitas usarlo como si estuvieras a punto de presentarte para la entrevista cara a cara. Puede sonar tonto. Pero la forma en que nos vemos tiene un gran impacto en nuestra psique.
Nuestra mente subconsciente no puede juzgar lo que es real y lo que estamos fingiendo. Por lo tanto, si te vistes con una camisa y pantalones formales y te ves impecable, tu mente hará su truco y sonarás sincero, profesional y digno de mención.
Entonces, antes de comenzar la conversación, planifique con anticipación qué usaría durante la interacción. Si no crees en estas cosas, no hay nada de malo en intentarlo una vez. Pruébelo y verá por sí mismo el increíble impacto que crearía mientras habla por teléfono.
2. Crear una zona de confianza
Es una técnica de PNL. Primero, decida dónde dará la entrevista telefónica. Puede tomar la llamada en su casa (mejor), o puede tomar la llamada en su arena profesional.
No importa dónde decidas interactuar para la ronda de entrevistas telefónicas, lleva tiza. Dibuje un gran círculo en el suelo siempre que sea posible. Asegúrate de que nadie te vea haciéndolo porque pueden pensar que estás loco.Después de dibujar el círculo, párese dentro del círculo, saque su teléfono y actúe como si hablara con confianza.
Siéntete seguro y como un experto. Si practica de 5 a 10 veces durante aproximadamente 5 a 10 minutos cada vez, le ayudará a hablar con confianza cuando tenga lugar la interacción real. Asegúrese de practicar al menos una hora antes de la interacción real. Luego, una vez que recibas la llamada real, ve al lugar que elijas, párate dentro del círculo y habla.
Dirías una diferencia drástica en tu voz, tono, confianza y fluidez. Esta es una de las mejores técnicas para usar antes de prepararse para el proceso de la entrevista telefónica.
Pasemos a los siguientes consejos para entrevistas telefónicas.
3. Hacer una agenda
¿Qué harías cuando estás a punto de prepararte para una reunión? Primero, analiza cuidadosamente todos los puntos que necesitas discutir en una reunión y repasa y escribe los temas importantes que te gustaría discutir o que los miembros discutirían.
¿Qué pasa si haces lo mismo antes de la ronda de entrevistas telefónicas? Te ayudaría a seguir siendo relevante durante la conversación. Antes de la hora programada, asegúrese de escribir de qué hablar, cómo expresaría su experiencia y cómo convencería a los reclutadores sobre su candidatura.
Saber de antemano de qué hablar lo ayudará a tratar con los reclutadores de recursos humanos de manera efectiva y aumentará sus posibilidades de dar el siguiente paso.
4. Preparar
La preparación es la piedra angular de todo éxito. Tú lo sabes. Lo sabemos. Pero muy pocos realmente toman el consejo en serio y lo implementan. ¿Por qué no probarlo en este caso? La preparación no significa dedicar largas horas a memorizar y tratar de recordar frases típicas. Más bien necesitas encontrar un enfoque profesional.
Haz un cuestionario con todas las posibles preguntas que te pueden hacer durante la entrevista telefónica. Y luego forjar respuestas de la manera más adecuada.No es necesario que responda a cada pregunta palabra por palabra, pero al menos debe elegir la dirección del pensamiento y expresarse. Se necesita tiempo y esfuerzo, por lo que debe planificar de antemano.
Si tiene una ronda de preguntas de una entrevista telefónica frente a usted, comience al menos con una semana de anticipación. Le daría tiempo para articular respuestas a las preguntas que pueden parecerle difíciles, y también tendrá tiempo para practicar.
No tomes esto a la ligera. Este es el factor más crítico para tener éxito en las entrevistas telefónicas, pero la mayoría de las personas lo omiten y luego se preguntan por qué no son seleccionados para la interacción cara a cara.
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5. Revise la descripción del trabajo
Una descripción del trabajo es la agenda que siguen los reclutadores para evaluar a los candidatos. Por lo tanto, debe analizar cuidadosamente las palabras clave y lo que busca la empresa. ¿Crees que tu perfil y experiencia son adecuados para el puesto? En caso afirmativo, profundice y descubra los antecedentes de por qué existe este rol.
Pregúntese qué pasará con la empresa si este rol desaparece. ¿Cómo afectaría a la empresa y su retorno de la inversión (ROI)? ¿Qué tan difícil es desempeñar este papel? ¿Cuánto crecimiento puede ofrecer este puesto a un candidato? Responder a estas preguntas es importante.
Es posible que no pueda responder todas las preguntas por sí mismo, pero puede anotar y siempre preguntar a los reclutadores mientras interactúa. A los reclutadores les gustan las personas que han hecho su propia diligencia debida y han mostrado sinceridad.
Las personas que hablan de manera informal y aceptan todos los términos de los reclutadores no gustan porque los reclutadores no ven la profundidad en ellos. No necesitas hacerlo para mostrarles a los reclutadores que eres sincero. Más bien, investigue usted mismo sobre la base de la descripción del trabajo.
6. Toma un curso corto de etiqueta telefónica
La mayoría de la gente no tiene tiempo para preparar tanto. Pero si tomas un curso corto de etiqueta telefónica, te ayudará a largo plazo. Pocas cosas verías después de hacer el curso.
Verás que no s altas sobre las palabras de los reclutadores mientras hablan; te estás tomando el tiempo para escuchar y luego responder. También comprenderá el valor de la pausa mientras habla y no la usará incorrectamente.
También conocerás el valor del tono y la voz para que al escucharla, los entrevistadores se lleven una buena vibra. También podría decir gracias, por favor, y ser cortés cuando sea necesario sin sonar desesperado.
No necesita contratar a un experto en entrevistas telefónicas en este momento. Simplemente mira videos gratis para aprender. Vaya a YouTube y busque etiqueta telefónica, y obtendrá miles de videos sobre lo mismo. Puede aprender y dominar la interacción telefónica, que finalmente lo guiará en todas sus conversaciones importantes por teléfono.
Pasemos a los siguientes consejos para entrevistas telefónicas.
7. Manejar el silencio
Lo más difícil es manejar el silencio en el teléfono. Como no puede ver a los reclutadores, puede sentirse incómodo al hablar con un reclutador cuando están en silencio por más de un nivel cómodo. Pueden poner a prueba tus habilidades interpersonales o pueden estar anotando cosas de las que te hablan con fines de detección. Así que no te preocupes por los silencios en el teléfono.
Sean cuales sean las preguntas que te hagan, respóndelas y luego detente. No necesita agregar ningún relleno para sentirse cómodo al lidiar con el silencio. Simplemente recuerda 3 cosas mientras tratas con el silencio. Primero, sea conciso. No hables demasiado. Si habla demasiado, puede aburrir a los reclutadores y su discurso puede tender a la irrelevancia.
Segundo, sea claro sobre lo que está hablando. No solo hables de lo que te venga a la mente. Es por eso que hacer la práctica de antemano es muy importante. Tercero, confía en tus habilidades.
Recuerde, esta interacción es una situación en la que todos ganan, y es posible que no esté de acuerdo si siente que no está recibiendo el salario y el puesto que se merece. Si bien no están de acuerdo, los reclutadores pueden permanecer en silencio durante un tiempo para evaluarlo, pero controle los nervios y no intente llenar el silencio.
8. Confirma tu interés
Sabes que solo las palabras no son importantes. Lo que dejas atrás de manera no verbal también es igualmente importante. Si está interesado en el puesto de trabajo, no solo se describiría solo con palabras. Muestra tu entusiasmo por teléfono. Muestre la energía de que si obtiene este trabajo, podrá agregar mucho valor a usted mismo y a la empresa.
Como los reclutadores tampoco pueden verte por teléfono, elegirán tu entusiasmo y te darán números por tu gran interés en el puesto. Sí, la preparación es muy importante. Pero también es importante pedir de todo corazón el papel. No necesitas suplicar o rogar; simplemente muestre su entusiasmo, energía e interés con todo su corazón, y podrá obtener una puntuación alta en la lista de reclutadores.
9. Conocer el propósito de los reclutadores y cumplirlo
Los reclutadores no están perdiendo el tiempo para invertir tanto tiempo y esfuerzo en llamarlo y pasar 15-30 minutos de su apretada agenda hablando con usted. Pregúntese: ¿Por qué los reclutadores hacen eso? Responda la pregunta usted mismo.
¿Porque los reclutadores quieren ver si el candidato está interesado en el puesto de trabajo? ¿El candidato habla de manera similar a lo que está escrito en su currículum? ¿El candidato se comunica con fluidez? ¿Tiene alguna debilidad que pueda perjudicar a la empresa en un futuro próximo? Aunque es muy difícil juzgar al candidato simplemente interactuando con él/ella por teléfono, mientras hablan, algunas cosas salen a la superficie que los candidatos pueden ocultar a través de la comunicación por correo electrónico.
Entonces, preste atención a estas cosas y trate de prepararse para responder de tal manera que se cumpla el propósito de los reclutadores. Si puede cumplir con el propósito de los reclutadores, no necesita preocuparse por la selección. Definitivamente serías seleccionado para la interacción cara a cara.
Pasemos a los siguientes consejos para entrevistas telefónicas.
10. Concluya la conversación con una nota apropiada
Recuerde, el comienzo y el final son tan importantes como la esencia de toda la interacción. Como debe comenzar la conversación con cortesía y agradecimiento, debe terminarla de la misma manera.
Incluso si no le gustó el tono, las palabras y la voz del reclutador, no debe sonar duro o descortés. Los reclutadores usan muchos trucos para juzgar a un candidato. No sabes qué truco usarán a continuación.
Entonces, sé cortés. Al finalizar la conversación, pregúntale al reclutador si tiene algo que preguntarte; si lo han hecho, estará encantado de responder. Y al final, haga cualquier pregunta (si la tiene) al reclutador para obtener claridad sobre el puesto de trabajo, el puesto, la estructura salarial o las perspectivas futuras de la empresa.
Una vez que obtenga claridad, agradezca efusivamente al reclutador y confirme su interés nuevamente. Pero ten cuidado. No querrás parecer agresivo o rogar. Ten confianza en tus habilidades. Seguramente lo lograrías.
Los consejos anteriores son los 10 mejores consejos y herramientas para entrevistas telefónicas para rendir al máximo en las entrevistas telefónicas. Pero su preparación puede no terminar aquí. Puedes aprender más y mejorarte a ti mismo. Le deseamos todo lo mejor y buena suerte con las entrevistas telefónicas.
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